Le Billard Club de Nandy est affilié à la FFB (Fédération Française de Billard) et fait partie de la LBIF (Ligue de Billard d'Île-de-France).
Le règlement de la LBIF impose que tout membre du BCN ait une licence annuelle.
Tout adhérent (sauf les juniors) participe à l'entretien de la salle ou paye la délégation au club.
Les joueurs déjà licenciés dans d'autres clubs ne paient que l'adhésion BCN sans la licence, à la formule choisie.